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創建新文檔時,首先應該考慮紙張和頁邊距的問題。否則,完成文檔后再進行相關設置可能會引起文檔中圖片、表格等對象格式的混亂,直接影響到排版與美觀。與頁面設置相關的內容很多,我們首先要掌握的是紙張和頁邊距的設置方法。
基本步驟:
1.執行“文件”→“頁面設置...”,打開“頁面設置”對話框。切換到“紙張”選項卡。
2.在“紙張大小”項選擇一種紙張類型。也可以根據需要直接在下面的文本框中設置紙張的寬度和高度(如果超出類規定紙張類型的寬高范圍,紙張類型將自動顯示為“自定義大小”)。
3.切換到“頁邊距”選項卡,選擇頁面方向:“橫向”或者“縱向”。
4.在頁邊距項分別設置上、下、左、右頁邊距。
5.在右下角可以預覽設置后的效果,如果符合要求單擊“確定”按鈕確認設置。假如頁邊距的設置超出了打印機默認的范圍,將出現提示框,可以單擊“調整”按鈕自動調整,當然也可以忽略后手動調整。
具體操作的動畫演示過程如下:
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