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對于需要雙面打印的文檔,我們可以將其設置為“對稱頁邊距”,使紙張正反兩面的內、外側均具有同等大小,這樣裝訂后會顯得更整齊美觀些。設置步驟如下:
1.打開“頁面設置”對話框,切換到“頁邊距”選項卡。
2.在“多頁”下拉框中選擇“對稱頁邊距”,這時頁邊距的“左”變為“內側”,“右”變為“外側”,可以看到下面預覽中原來的單頁變為左右對稱的兩頁。
3.設置“內側”和“外側”的邊距,為了美觀和便于裝訂,最好將內側(即將來裝訂一側)邊距設得稍微大一些。如果有固定的裝訂位置,可以指定裝訂線距離。本例將裝訂線設置為1cm,內側和外側距離均設為2cm。
4.單擊“確定”按鈕退出對話框。
提示:
如果使用的非雙面打印機,可以執行“文件”→“打印”,在“打印”欄中選擇“奇數頁”,“確定”。打印完畢后,將紙張反轉,再打印偶數頁。此外,針對打印機的上進紙和下進紙,有不同的打印設置,此文不再贅述。
具體操作的動畫演示過程如下:
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