|
|
|
自動套用適當(dāng)格式與自動創(chuàng)建計(jì)算列
當(dāng)你需要為已有的表格添加新列時(shí)，Excel能夠自動套用已有格式，無需進(jìn)行重新設(shè)置。此外，在Office Excel表格中，可以快速創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算列。計(jì)算列使用一個(gè)適用于每一行的公式，它可以實(shí)現(xiàn)自動擴(kuò)展以包括附加行，從而使公式也立即擴(kuò)展到這些行中。只需 將公式輸入一次，而無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。具體操作步驟如下：
1.當(dāng)你想添加新列時(shí)，只需在Excel表格的右側(cè)輸入新字段名稱，按【Enter】鍵后便會自動增加一列并自動套用適當(dāng)格式。
2.定位到“E3”單元格輸入計(jì)算合計(jì)的公式，按【Enter】鍵后，會自動將公式填充至列表末尾，計(jì)算出所有合計(jì)金額，自動創(chuàng)建計(jì)算列。
如果表格很長，你也不用像以前那樣向下拖拽總是找不到末尾，使用起來方便多了。
快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
即使有Excel幫忙處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，難免遇見出錯(cuò)，眼睛看花了經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，盡管我們一遍遍地仔細(xì)核對，但出現(xiàn)這樣的失誤有時(shí)候還真的很難發(fā)現(xiàn)。此時(shí)就更要借助Excel了，這樣的問題可以輕松得到解決。
1.選中需要檢查并刪除重復(fù)項(xiàng)的單元格區(qū)域，并單擊“功能區(qū)”中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。
2.在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。
3.此時(shí)打開“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框，選擇需要對哪些列進(jìn)行重復(fù)值檢查。
4.設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，Excel將對選中的列進(jìn)行重復(fù)值檢查，并給出處理結(jié)果的提示信息。
|
|
發(fā)表留言請先登錄！
|