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Excel打造計算準確美觀大方工資條
發布時間：2011-04-03 點擊率：次 來源：www.cmndlta.cn 作者：電腦技術學習網
企業的財務管理中總是少不了工資計算和工資條的設計，如果能夠掌握Excel設計工資條的方法和技巧，即可事半功倍地快速設計好計算準確又美觀大方的工資條，否則不僅效率低下而且無法保證準確性。
工資條的特點分析
首先讓我們看看工資條都有些什么特點。
1.工資條頭可能一行，也可能兩行，根據不同企業工資欄目需求而定。但相同處是每一項條目(或者一個工人的工資信息)具有一個條頭，條頭具有指定數目的重復性。
2.每一項條目中間有一個空行，方便裁剪。根據以上特點，我們可以初步擬定工資條頭部制作方案：
首先建立“工資明細表”，用于儲存員工工資表信息，也用于平時編輯和匯總。 其次建立“工資條目表”，用于引用工資信息，同時產生工資條形式之工資目。 需要用到的函數可以因人而異，有很多公式都可以達成目的，但最后選擇目標是效率最高又易于理解者。
現在，我們通過兩個實例向大家詳解工資條頭的Excel設計過程，并分析其中技巧，希望望大家能從中受益，舉一反三，設計出適合各自需求的Excel工資計算公式。
單行工資條頭之設計
先看下面的數據，這是一個簡易的單行條頭工資信息摘錄(數據隨機生成，非實際工資)，見圖1。
利用此表數據，我們可以通過函數公式來引用數據，生成需要的工資條形式。
步驟與公式如下：
1.進入“單行表頭工資條”工作表。
2.選中單元格B1，輸入以下公式：
=CHOOSE(MOD(ROW，3)+1，“”，單行表頭工資明細!A$1，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW/3+1，))
3.選中單元格B1，鼠標置于單元格右下角，當箭頭變成十字形時(圖2)
則向右拉至J1單元格。然后再選中B1：J1向下拉，直至公式結果出現空白。此時工資條效果見圖3。
4.基本達到目的了，但表格還沒有邊框，打印則不太美觀。現在為它加上邊框：選中B1：J2，并點擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框;再點擊大方框按鈕(圖4)，使工資表條目四周邊框顯示粗一些，比較美觀。
5.選擇B1：J3單元格，向下拖拉，直至有數據的最后一行。最后效果見圖5。
公式解釋：
=CHOOSE(MOD(ROW，3)+1，“”，單行表頭工資明細!A$1，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW/3+1，))
1.CHOOSE函數是選擇函數，支持30個參數。第一個參數是選擇序號(數值)，其余參數是被選值。第一個參數是N則結果返回其余參數中第N個數值。
2.MOD函數是求余數函數，支持兩個參數，第一個參數是被除數，第二個參數是除數，結果返回余數。
3.ROW函數是返回指定行行號之函數，若省略參數時則返回當前行。
4.OFFSET函數是返回偏移量之函數。支持五5參數，分別是[參照區域]、[行數]、[列數]、[高度]、[寬度]。
5.“”表示空白，返回空。
本公式巧妙動用MOD和ROW函數產生一個循環的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通過CHOOSE函數參數的變化動態地引用工資明細表的數據，其中“”的作用是當前行行號為3的倍數時返回空，從而產生一個空白行，方便制作工資條后裁剪。
當然，實現功能還有很多公式，如用以下IF函數實現等，各位用戶自己去多摸索吧：
=IF(MOD(ROW，3)=1，單行表頭工資明細!A$1，IF(MOD(ROW，3)=2，OFFSET(單行表頭工資明細!A$1，ROW/3+1，0)，“”))
雙行工資條頭設計
先看數據如圖6。
雙行條頭工資條和單行條頭實現方法基本相同，僅僅是公式有些差異。現暫列如下：
=CHOOSE(MOD(ROW，4)+1，“”，雙行表頭工資明細!A$1，雙行表頭工資明細!A$2，OFFSET(雙行表頭工資明細!A$1，ROW/4+2，))
輸入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通過前面介紹的方法設置邊框，其中部分單元格需去掉左邊框或者右邊框，使之顯得美觀。最后結果如下見圖7。
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