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一、云時代生產力工具
在云服務高速發展的時代，微軟Office整合云端服務，Office 2016作為云時代辦公套件擁有強大的云服務保障。正因如此，用戶可以隨時隨地通過云端來訪問自己的辦公文件，同時在云服務的幫助下，利用Office 2016實現移動辦公、跨平臺辦公與協同工作。
二、未正式發布就獲得認可
微軟發布Office 2016公眾預覽版的一個月之后，參與預覽計劃用戶數量就突破了100萬，這還沒有算上那些提前體驗IT Pro和開發者預覽版的企業用戶數量。Office 2016是一款還未正式發布就深受用戶們認可的辦公套件。
三、全面覆蓋桌面和移動端的主流平臺
微軟的使命是消除平臺間間隙，為全球用戶提供高效的生產力，這種生產力不應該受到設備形態、操作系統平臺的限制。Office 2016已經覆蓋了Window、Mac OS兩大桌面平臺，同時還有面向Android、iOS和Windows Phone的移動端Office，該版本針對觸控操作進行了大量優化。
四、追趕移動辦公的新潮流
Office 2016最大的改進莫過于針對移動平臺和觸控操作的優化，讓用戶可以追趕移動辦公的新潮流。在云服務的強力支撐下，Office 2016時時刻刻為用戶提供生產力輸出，讓用戶的工作任務不間斷。用戶可以將PC或者Mac上的工作任務切換到平板、手機上，隨時隨地能繼續完成自己的工作任務。
五、覆蓋龐大目標群
Office 2016并不是單獨針對普通用戶或者企業用戶的辦公套件，而是同時覆蓋了多個目標用戶群。無論是普通用戶還是企業用戶，都可以使用Office 2016在家里、在辦公室等應用場景下，高效地完成自己的學習、生活和工作任務。
六、全方位的生產力解決方案
Office 2016就是一個全方位的生產力解決方案。普通用戶囊括家庭用戶和學生用戶，他們對于Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook的依賴性比較強，所以相關版本主要提供這五個常規組件。而企業用戶對生產力的需求更高，因此相關版本除了提供常規的五個組件外，還添加Skype for Business、SharePoint、Yammer、Active Directory等更加專業的組件。
七、更加強調群體生產力輸出
在Office 2016上，Word、PowerPoint與OneNote支持實時編輯，將單體的生產力聚合在一起，形成群體生產力輸出。利用這個特性，用戶可以邀請自己和他人同時編輯同一個文檔，共同協作完成工作任務。由于所有的編輯操作都是在同一個文檔中進行，所以也極大地簡化文檔的整體修訂流程，提高了工作效率。當然，用戶可以查看并恢復保存到云端的文檔歷史版本。
八、與Windows 10的完美搭配
Office 2016與Windows 10可以進行完美搭配使用。Windows 10上的虛擬桌面、多任務切換就是為了提高用戶的操作效率，當用戶在Windows 10上使用Office 2016的時候，同樣可以將其與虛擬桌面、多任務切換和Windows Hello、Cortana結合使用。尤其是同時管理多個辦公任務的時候，辦公任務能夠清晰了然利用Cortana能夠快速的管理各項任務，幫你迅速找到需要的文檔，自然也提高了用戶的生產力屬性值。
九、更加貼合現代生產力需求
Office 2016可以說是專門為現代社會需要生產力的用戶所研發設計，因此其本身帶有的許多特性都非常貼合現代生產力需求。例如“告訴我”功能，它是用戶的“導師”，指導用戶使用Office;Office 2016集成Bing搜索，無需離開窗口就可以查閱資料;OneNote和Outlook的云端分享為用戶帶來云時代生產力保障、Excel中多變的數據呈現方式等等。
十、生產力的延伸拓展
生產力雖然源于Office 2016本身帶有組件，其中的組件同樣可以與其他產品進行結合使用，達到將生產力延伸拓展的效果。Excel可以與商業智能分析工具Power BI的結合使用就是一個非常有代表性的例子，Excel負責數據的錄入和統計，而這些數據可以通過Power BI來實現數據建模、數據搜索分析、數據可視化。
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