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1.添加自動編號的題注。 例如為文檔中的一幅圖片添加“圖1：OfficeBa”解說詞。 操作步驟：單擊圖片以選中它，單擊“引用”-“插入題注”，在彈出來的“題注”對話框中單擊“新建標簽”，在“標簽”下的框中鍵入“圖”字，單擊“確定”按鈕，在“圖1”后鍵入“OfficeBa”，最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示 與鍵入文本不同，插入題注中的編號是Word2007自動加上的，它以域的形式存在。如果題注看上去類似于 {SEQTable*ARABIC}，則表明Word顯示的是域代碼而不是域結果。要查看域結果，請按Alt+F9鍵，也可以右鍵單擊域代碼，選擇“切換域代碼”。也正是因為題注編號以域的形式存在，所以以后對題注執行了添加、刪除或移動操作，可以一次更新所有題注編號，非常方便。 2.利用文本框添加標簽。 例如給圖片中的角標上度數。 操作步驟：首先單擊“插入”-“文本框”，選擇“繪制文本框”，然后拖動鼠標在對象上繪制一個文本框，并鍵入“”。單擊以選中文本框，將鼠標指針移動到文本框的邊框，然后單擊右擊，選擇“設置文本框格式”。單擊“顏色與線條”選項，單擊“顏色”后的方框，選擇“無顏色”。將“透明度”滑塊拖到最右邊。單擊“確定”按鈕，在保持文本框選中的狀態下，使用Ctrl+方向鍵將文本框調整得到最佳的位置。
小提示 將某列單元格的數據設置為日期類型的方法為：選中該列單元格，右擊，選擇“設置單元格格式”，切換到“數字”選項卡，在分類下選中“日期”，單擊“確定”。
3.給圖片加上會話氣泡。 例如加個云形標注框，可以令圖片增色不少。
操作步驟：單擊“插入”-“形狀”-“云形標注”，在圖片上拖動鼠標畫出一個氣泡框，單擊該框即可輸入文字。
小提示 這個云形標注框與文本框類似，在單擊選中它之后，拖動尺寸控點即可改變其大小，拖動移動控點可移動其位置，拖動自由旋轉控點可隨意旋轉標注框的方向，拖動指向控點可改變標注框引線的指向。而且，在保持標注框選中的狀態下，使用Ctrl+方向鍵可將標注框調整到最恰當的位置.
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