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我們為各位不熟悉Word的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領您了解Word、用好Word。 從今天開始我們會陸續為大家發布,敬請關注!
第一講:新建Word文檔
啟動Word 2003應用程序后,Word自動創建一個名稱為“文檔1”的空白文檔。如果要創建新的文檔,可以使用下面三種方法:
方法一:按Ctrl+N快捷鍵
方法二:單擊“常用”工具欄的“新建空白文檔”按鈕
方法三:執行“文件”→“新建…”,啟動并使用“新建文檔”任務窗格
如果使用前兩種方法,Word 2003將基于通用模板創建新的空白文檔;使用方法三,有比較多的文檔類型可以選擇。在任務窗格中,可以新建“空白文檔”、“XML文檔”、“網頁”和“電子郵件”,也可以根據原有文檔或模板創建新文檔。
1.根據現有文檔創建文檔
可以創建一個和原始文檔內容完全一致的新文檔,具體步驟如下:
(1)執行“文件”→“新建…”,打開“新建文檔”任務窗格。
(2)單擊“新建”標題下的“根據現有文檔…”,打開“根據現有文檔新建”對話框。
(3)在對話框中定位到所要參照的原始文檔所在的文件夾。
(4)選擇新建文檔所基于的文檔。
(5)單擊“創建”按鈕。
具體操作的動畫演示過程如下:
2. 使用模板創建新文檔
(1)執行“文件”→“新建…”,打開“新建文檔”任務窗格。
(2)在“模板”標題下有“本機上的模板”,單擊可以打開“模板”對話框,可以根據需要單擊打開“常用”、“報告”、“備忘錄”等9種選項卡選擇模板。
(3)選擇一種具體的模板類型,單擊“確定”按鈕(或直接雙擊所需模板的圖標),即可以新建此類文檔或有向導指示有關文檔的具體設置。
如果不能滿足要求,還可以選用“Office Online模板”或“網站上的模板”。在“最近所用模板”列出了最近使用過的模板類型,直接單擊就可以根據該模板創建新文檔。
具體操作的動畫演示過程如下:
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