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圖表以圖形的形式顯示數字,非常的直觀,使用它可以更方便地分析或比較數據。
一、創建圖表
(一)直接創建圖表
1.執行“插入”→“圖片”→“圖表”,將打開“數據表”窗口,同時在文檔中插入一個示例圖表。
2.在數據表窗口中添加、修改數據,圖表將隨之改變。
3.在文檔其它位置單擊,“數據表”窗口將隱藏(或關閉“數據表”窗口后在文檔其它位置單擊),圖表以圖片的形式嵌入文檔中。
(二)利用表格創建圖表
1.在Word中創建表格,將文本標簽置于首行和最左邊的一列,在其它單元格中填入數字。
2.選定要創建圖表的表格區域。
3.執行“插入”→“圖片”→“圖表”,打開“數據表”窗口,同時文檔中插入一個反映該數據區域的圖表。
4.在文檔其它位置單擊,圖表以圖片的形式嵌入文檔中。
提示:還有一種方法創建圖表:執行“插入”→“對象”,在“新建”選項卡“對象類型”框中,選擇“Microsoft Graph圖表”,然后單擊“確定”按鈕。
二、編輯圖表
要對圖表的元素進行改動,必須在圖表視圖中進行。如果圖表為圖片形式,可雙擊之,其周圍將出現斜線邊框,此時就可以對圖表進行編輯了。
1.編輯數據
如果“數據表”窗口沒有顯示,可執行“視圖”→“數據工作表”(或單擊右鍵,選擇“數據工作表”)將其重新打開。在“數據表”窗口中對數據的改動將即時反映在圖表中。
2.設置對象格式
在圖表上選中不同的對象,如圖表區、圖例、背景墻、坐標軸等,單擊右鍵,選擇“設置×××格式”(也可以使用格式菜單的相應命令),在隨后打開的對話框中可以設置選中對象的格式。
3.改變圖表類型
在圖表區的空白位置單擊右鍵,選擇“圖表類型”,打開“圖表類型”對話框,在“標準類型”選項卡中的“圖表類型”框中選擇一種新類型,最后單擊“確定”。
4.設置圖表選項
在圖表區的空白位置單擊右鍵,選擇“圖表選項”,在對話框中可分別對標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等進行設置。
5.調整圖表大小
用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。同樣單擊選中圖例區、標題區、繪圖區等后,也可以改變它們的大小。
此外,還可以使用快捷菜單對圖表的三維視圖格式進行設置。
具體操作的動畫演示過程如下:
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