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Word入門動畫教程：創建引文目錄
發布時間：2010-10-01 點擊率：次 來源：www.cmndlta.cn 作者：電腦技術學習網
引文目錄主要用于在法律類文檔中創建參考內容列表，例如事例、法規和規章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對標記內容進行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進行排列。編制引文目錄可按以下步驟進行:
1.選擇要標記的引文。
2.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，單擊“標記引文”按鈕，打開“標記引文”對話框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打開“標記引文”對話框。被選文字將出現在“所選文字”框中。
提示:在“短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而“長引文”框則自動顯示所選文字，且最終將出現在建立的引文目錄中。在“標記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。
3.在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。
提示:如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對話框中進行替換。本例根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。
4.單擊“標記”按鈕對當前所選文字進行標記，單擊“標記全部”按鈕，將對存在于文檔中每一段首次出現的與所選文字匹配的文字進行標記。
5.保持“標記引文”對話框的打開狀態，對文檔中的其他引文進行標記。
6.全部標記完畢后，將插入點置于放置引文目錄的位置。
7.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。
8.進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”復選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”復選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。
8.單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。
具體操作的動畫演示過程如下:
來源 電腦技術網 www.cmndlta.cn
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