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“突出顯示”可以標記文檔中的重要文本,利用Word的查找功能可以快速定位到帶有“突出顯示”標記的文本。
一、應用突出顯示
1.在“格式”工具欄上,單擊“突出顯示”按鈕右側的下拉按鈕,選擇一種突出顯示的顏色。如果當前“突出顯示”按鈕顯示的顏色符合要求,可直接單擊此按鈕。
2.拖選要突出顯示的文字(或圖形,對于剪貼畫效果明顯)。
提示:
1.以上方法可以連續進行突出顯示操作,如果要關閉突出顯示,請再次單擊該按鈕,或按 Esc健。
2.如果只需進行一次突出顯示,也可以先選中對象,再單擊“突出顯示”按鈕,選中對象將自動被標記,同時“突出顯示”按鈕恢復原狀,不能繼續使用。
二、刪除突出顯示
1.選定要刪除突出顯示的文本。
2.在“格式”工具欄上,單擊“突出顯示” 旁邊的箭頭,再單擊“無”。
提示:
1.如果要刪除文檔中所有的突出顯示標記,可先全選文檔,再執行第二步操作。
2.單擊“突出顯示”按鈕,然后用鼠標拖選應用同色的突出顯示文本,突出顯示將被取消,如果當前的顏色和原來的不一致,拖過范圍的突出顯示顏色將被新顏色代替。單擊“突出顯示”旁的下拉按鈕,選擇“無”,再用鼠標進行拖選,可以取消所有顏色的突出顯示。
三、查找突出顯示文本
1.執行“編輯”→“查找”,打開“查找”對話框,如果看不到“格式”按鈕,單擊“高級”按鈕。
2.單擊打開“格式”菜單,再單擊“突出顯示”。
3.單擊“查找下一處”。也可以先選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框,然后再單擊“查找全部”按鈕。
注意:如果“查找內容”框中原來有字符,需先將字符刪除。
四、隱藏和顯示突出顯示
執行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡,在“顯示”區,勾選“突出顯示”復選框,將顯示“突出顯示”標記。反之,將隱藏“突出顯示”標記。
具體操作的動畫演示過程如下:
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