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八條秘技教你輕松打印Word文檔
發(fā)布時間：2010-10-10 點擊率：次 來源：www.cmndlta.cn 作者：電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)
大家都知道Word具有很強(qiáng)的編輯排版功能，而且大家使用得都很熟練了，但是對Word的打印功能你了解多少呢？今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧，也好讓你在關(guān)鍵的時候大顯身手！
1. 打印到文件
想打印文件，沒有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個文件打印出來了。
2. 打印文本框里的內(nèi)容
有時在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。
3. 打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。
4. 在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項。
5. 逆頁序打印
多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。
6. 一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕 ，在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。
7. 只打印選定的內(nèi)容
要想只打印文章的一部分內(nèi)容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內(nèi)容”選項。這樣就會只打印你所選定的內(nèi)容了（如圖2）。
8. 后臺打印 利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”“打印”，再點擊“選項”選中“后臺打印”即可。
以上僅僅是Word打印功能的一小部分，其他的功能還靠大家在實踐中自己摸索。
本文來自辦公軟件學(xué)習(xí)網(wǎng)，原文地址：http://www.officestudy.cn
來源 電腦技術(shù)網(wǎng) www.cmndlta.cn
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