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我們在編輯一篇Word長文檔時，可能有這樣的需要：把文檔中所有的已經(jīng)統(tǒng)一為黑體三號字的章節(jié)標(biāo)題全部更改為宋體加粗小三號字。這時，怎么才能快速而準(zhǔn)確地完成這么多文本格式的查找和替換呢？ 下面介紹兩種方法，與大家共享，操作過程以Word2010為例，其他版本可參考步驟。
一、替換法 1.打開所需的Word文檔。 2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“替換”。 3.若看不到“格式”按鈕，請先單擊“更多”按鈕。 4.單擊“查找內(nèi)容”框，并確認其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對話框，在“中文字體”框中單擊“黑體”，在“字號”框中單擊“三號”，單擊“確定”按鈕。
5.單擊“替換為”框，并確認其中內(nèi)容為空，然后單擊“格式”按鈕，再單擊“字體”;在“字體”對話框，在“中文字體”框中單擊“宋體”，在“字形”框中單擊“加粗”，在“字號”框中單擊“小三”，單擊“確定”按鈕。
6.單擊“全部替換”按鈕。 至此，文檔中的黑體三號字的章節(jié)標(biāo)題就統(tǒng)一更改為宋體小三號字并加粗顯示了。若要在替換格式的同時替換文本，可在“查找內(nèi)容”框和“替換為”框中分別鍵入所需文本。
二、選擇法 1.打開所需的Word文檔，并將插入點移動至文檔中某一黑體三號字的章節(jié)標(biāo)題上。 2.在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“選擇”，然后單擊“選擇所有格式類似的文本”，則文檔中所有的黑體三號字的章節(jié)標(biāo)題均被選中。
3.在“開始”選項卡的“字體”組中，在“字體”框中單擊“宋體”，在“字號”框中單擊“小三”并單擊“加粗”按鈕以使其呈現(xiàn)按下狀態(tài)。 與替換法相比，選擇法操作稍微簡單些，但不能在進行格式更改的同時更換文本。以上兩法就由你根據(jù)具體情況和喜好選擇使用吧。
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