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用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放,也更適宜網上發布,一舉兩得。
一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件 依次點擊“開始程序PowerPoint to Flash”,進入PowerPoint to Flash運行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕,在出現的瀏覽框里選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者 PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后,在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改,還可以先選中,然后單擊“清除”按鈕進行 刪除(圖1)。
三、添加導航條和調整播放速度
為了方便演示,需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法:單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項,將下面的“導航 面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放,需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進 入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下,選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播 放間隔”,并在后面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
小提示:如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項?! ?/p>
四、進行“輸出”選項設置
方法同上,在“選項”屬性設置對話框中,單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性,首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片 輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外,如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發布,那么請將“發布”項下的“生成 HTML發布文件”項選中即可(圖4)。
至此大功即將告成,主要操作步驟結束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄,然后點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。
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