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學習Excel函數公式經驗之談
1、“學以致用”,用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學。比如你根本用不上財務、工程函數,沒必要一下子就去看那些專業性很強的東西(嘿嘿,那些我基本不會),這樣就容易入門了。基本上函數用得最多的邏輯判斷和查找和引用這2類函數了。先不要急于學會“數組”,自己常用函數的普通用法有個大致的用法了解之后再去看它的數組用法。
2、善于搜索,見置頂帖在中文Excel應用論壇的最佳學習方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助發帖求助要描述清楚附上必要的圖文并茂的附件,容易得到解答,而且鍛煉了自己的表述能力。
3 、除了“求助”式學習,還要“助人”式的學習,相信這一點是眾多論壇高手們都經歷過的。只要有時間,少看一會兒電視少聊一會兒QQ少跟同事吹一會兒牛,到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的,別怕出糗,是驢是馬牽出來遛遛,相信你熱心幫人不會被嘲笑的,況且,拋磚引玉,說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而,助人助己,有了越來越多的“求助 ”者給你免費提供了練習的機會,練得多了再綜合各種思路的比較,自己就有了一些想法,你的水平肯定與日俱增。
如何解讀公式
我也談點小體會吧:
1、多看函數幫助。各個函數幫助里面有函數的基本用法和一些“要點”,以及對數據排序、引用類型等等的要求。當然,函數幫助并不囊括所有函數的細微之處,不然,也就不會有那么多求“解釋”的帖了。
2、庖丁解牛——函數的參數之間用逗號隔開。(別笑話,這是最最基本的基本功,單個函數沒啥,組合多個函數的公式就是靠它了),這些逗號就是“牛”的關節,先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。
3、獨孤九劍——開個玩笑啦,這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數組公式有非常強的作用,不過如果公式所含數據區域太大(比如上百行)你可以改變一下區域。具體方法:比如下面這個簡單數組公式=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠標在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設A3不滿足),表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數組。——別忘了,看完之后按ESC取消哦,否則公式就變了。
4、公式審核——就是工具〉公式審核〉公式求值那個有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式運行的結果(但兩者效果均有一定限制,具體情況尚未明了,fx有時會造成Excel的重啟)。配合著用吧。
5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀,更容易讓“庖丁”來解,按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(或者菜單)插入)名稱)定義),如果名稱是對單元格區域的引用,這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時,會在相應區域出現虛線選擇框。還可以選個空白的地方,按下F3鍵,選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區域。
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