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用Excel函數(shù)統(tǒng)計成績分數(shù)
發(fā)布時間：2010-10-12 點擊率：次 來源：www.cmndlta.cn 作者：電腦技術(shù)學習網(wǎng)
用Excel函數(shù)統(tǒng)計成績分數(shù)
目標：建立學生考試成績統(tǒng)計表，能對成績進行各種統(tǒng)計，主要是對名次進行排序。
實例：輸入學生考試成績，算出了各科平均分、個人總成績，再對成績進行排序。（在Excel中制作好一個“學生檔案”工作表，并輸入好成績。）
圖1
公式的應(yīng)用
將“Sheet2”工作表改名為“成績統(tǒng)計”，選中A1單元格并輸入“=學生檔案!A1”，再次選中A1單元格后，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然后選中A1～A24單元格，拖動到B24，會年驚奇地發(fā)現(xiàn)，學生的信息自動填好了。
當“學生檔案”中的學號或?qū)W生情況發(fā)生變化時，“成績統(tǒng)計”中的數(shù)據(jù)也隨之變化。
圖2
函數(shù)的應(yīng)用
現(xiàn)在來求學生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就求出來了。
比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，就能算出該學生的總分。再次利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學生的總分。
當數(shù)據(jù)有變化時，利用公式和函數(shù)計算的結(jié)果也會自動更新。
圖3
名次的排序
單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，選擇“主要關(guān)鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會按總分進行排名。
利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3 >=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。
圖4
成績的統(tǒng)計
在繪制每科成績時，先統(tǒng)計出各分數(shù)段的人數(shù)。在新工作表中點擊C4單元格，輸入“COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24, ">=90")”，然后在C5單元格中輸入“COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF(期中成績 !$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分數(shù)段人數(shù)就統(tǒng)計出來了。
圖5
成績分布圖
選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向?qū)?rdquo;按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側(cè)的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標題為“語文成績分布”，再點擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。
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