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輸入數(shù)據(jù) 若要 按 完成單元格輸入并選擇下面的單元格。 Enter 在單元格中換行。 Alt+Enter 用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。 Ctrl+Enter 完成單元格輸入并向上選擇上一個單元格。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向右選擇下一個單元格。 Tab 完成單元格輸入并向左選擇上一個單元格。 Shift+Tab 取消單元格輸入。 Esc 向上、下、左或右移動一個字符。 箭頭鍵 移到行首。 Home 重復(fù)上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(名稱:代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,例如,“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。)。 Ctrl+Shift+F3 向下填充。 Ctrl+D 向右填充。 Ctrl+R 定義名稱。 Ctrl+F3 插入超鏈接(超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。 Ctrl+K 輸入日期。 Ctrl+;(分號) 輸入時間。 Ctrl+Shift+:(冒號) 顯示區(qū)域當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Alt+向下鍵 撤消上一次操作。 Ctrl+Z
輸入特殊字符
按 F2 可編輯單元格,打開 Num Lock,再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵:
若要 按 輸入分幣字符 ¢。 Alt+0162 輸入英鎊字符 £。 Alt+0163 輸入日圓符號 ¥。 Alt+0165 輸入歐元符號 ??/TD> Alt+0128
輸入并計算公式
若要 按 鍵入公式。 =(等號) 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi)。 F2 在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符。 Backspace 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Enter 將公式作為數(shù)組公式 (數(shù)組公式:數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算,并返回一個或多個結(jié)果。數(shù)組公式括于大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數(shù)組公式。)輸入。 Ctrl+Shift+Enter 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Esc 在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框。 Shift+F3 當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時,顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。 Ctrl+A 當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號。 Ctrl+Shift+A 將定義的名稱 (名稱:代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解,例如,“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。)粘貼到公式中。 F3 用 SUM 函數(shù)插入“自動求和”公式。 Alt+=(等號) 將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+Shift+"(雙引號) 將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+(撇號) 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 Ctrl+`(左單引號) 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 F9· 如果選擇了一部分公式,則計算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(對于數(shù)組公式)可用計算出的值替換選定部分。 計算活動工作表。 Shift+F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算之后是否進(jìn)行了更改。 Ctrl+Alt+F9 重新檢查從屬公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9
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