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Word快捷鍵、Excel快捷鍵是我們經(jīng)常用到的兩類Office快捷鍵。實際上,Office快捷鍵非常多。掌握這些快捷鍵可以大大提高工作效率。我們一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
若要 按 移動到下一條記錄中的同一字段。 向下鍵 移動到上一條記錄中的同一字段。 向上鍵 移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕。 Tab 和 Shift+Tab 移動到下一條記錄的首字段。 Enter 移動到上一條記錄的首字段。 Shift+Enter 移動到前 10 條記錄的同一字段。 Page Down 開始一條新的空白記錄。 Ctrl+Page Down 移動到后 10 條記錄的同一字段。 Page Up 移動到首記錄。 Ctrl+Page Up 移動到字段的開頭或末尾。 Home 或 End 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾。 Shift+End 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭。 Shift+Home 在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵 在字段內(nèi)選定左邊的一個字符。 Shift+向左鍵 在字段內(nèi)選定右邊的一個字符。 Shift+向右鍵
篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)
若要 按 在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表。 Alt+向下鍵 選擇“自動篩選”列表中的下一項。 向下鍵 選擇“自動篩選”列表中的上一項。 向上鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表。 Alt+向上鍵 選擇“自動篩選”列表中的第一項(“(全部)”)。 Home 選擇“自動篩選”列表中的最后一項。 End 根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域。 Enter
顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)
若要 按 對行或列分組。 Alt+Shift+向右鍵 取消行或列分組。 Alt+Shift+向左鍵 顯示或隱藏分級顯示符號。 Ctrl+8 隱藏選定的行。 Ctrl+9 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+((左括號) 隱藏選定的列。 Ctrl+0(零) 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+)(右括號)
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