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Excel函數(shù)做工資條格式的成績通知單
發(fā)布時(shí)間：2013-01-30 點(diǎn)擊率：次 來源：www.cmndlta.cn 作者：電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)
班主任工作繁雜瑣碎，每到各種考試，向?qū)W生反饋成績就是一件必須完成的事情。現(xiàn)在不主張把所有學(xué)生的成績?nèi)看虺霾⒅苯訌堎N，又得讓學(xué)生盡快知道自己的成績，所以選用＂成績通知單＂的形式給學(xué)生成績。
“成績通知單”在格式上有點(diǎn)像工資條，方便發(fā)給學(xué)生，讓學(xué)生了解自己一段時(shí)間內(nèi)的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數(shù)rank以及篩選功能輕松整理工資條格式的學(xué)生成績單的方法和技巧。
用rank函數(shù)計(jì)算排名
首先，我們要計(jì)算學(xué)生各科及總成績在班里的排名，讓學(xué)生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計(jì)算過程使用rank函數(shù)(圖1)。
在C2單元格內(nèi)輸入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2數(shù)值在B列中的位置(名次)。回車后雙擊C2單元格右下角的小黑點(diǎn)，即可完成所有同學(xué)的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然后將整個(gè)表單按姓名排序，以便發(fā)放成績條時(shí)學(xué)生知道下一個(gè)可能是他，節(jié)省時(shí)間。注意，很多班主任將總成績從高到低排序，然后在右邊一列中填充數(shù)列1、2、3……，這樣是沒有并列名次的。
添加標(biāo)題行
首先，將標(biāo)題欄一行剪切到最后，并在最左邊插入列。然后在A1、A2處分別輸入2、5，并選中這兩個(gè)單元格，雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列“2、5、8……”的填充。
用同樣的方法實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄前面數(shù)列“1、4、7……”的填充，填充個(gè)數(shù)與上次相同。并選中全部標(biāo)題欄(不含最左邊的數(shù))，用鼠標(biāo)選中右下角的小黑點(diǎn)，往下拉，實(shí)現(xiàn)標(biāo)題欄的復(fù)制。再在最后(標(biāo)題欄后)用同樣的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)列“3、6、9……”的填充，填充個(gè)數(shù)與上次相同，且每行只有填充的數(shù)列。然后按所填充的數(shù)列從小到大排列。到此，完成標(biāo)題行的添加(圖2)。
添加表格框及頁面設(shè)置
選中整個(gè)表單(一定要選中整個(gè)表單)，主菜單選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，“姓名”一欄內(nèi)選擇“非空白”，然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖3)。
同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白”，調(diào)整成績條之間的行間距。最后，同樣通過選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”去掉篩選，刪除A列的數(shù)列并設(shè)置好頁邊距。這樣，我們就可以得到我們想要的成績條了(圖4)。
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